Assister la direction dans la gestion quotidienne de l’activité (agenda, réunions, déplacements).
Assurer le suivi administratif et organisationnel des dossiers immobiliers
Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, contrats et rapports.
Organiser et coordonner les échanges entre les différents interlocuteurs
Suivre les échéances administratives, juridiques et financières liées aux dossiers.
Contribuer à la préparation et au suivi des projets immobiliers
Veiller à la bonne circulation de l’information au sein de l’équipe et de la direction.
Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Formation : Titre professionnel assistant de direction H/F
Niveau de la formation : Bac + 2
Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation
Durée : 18 à 24 mois
Localisation de l'organisme de formation : Saint-Paul / Sainte-Marie
Votre rôle sera essentiel pour assurer la fluidité des communications et la bonne circulation de l’information entre les différents services. Vous participerez également à l'organisation d'événements internes et à la mise à jour des bases de données.
Ce poste vous offre un environnement dynamique, propice à l'apprentissage et à la montée en compétences. Rejoindre cette équipe, c'est l'occasion de développer vos compétences en assistanat tout en vous familiarisant avec le milieu informatique.
Profil recherché
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en alternance, titulaire d’un bac+2 en assistanat ou équivalent, rigoureux(se) et discret(ète). Maîtrise du pack Office et des outils de gestion, excellente communication écrite et orale, sens de l’organisation, gestion des priorités et des plannings. Autonomie, esprit d’équipe, adaptabilité au secteur immobilier et respect de la confidentialité indispensables. Anglais professionnel apprécié.
Une personne ayant eu expérience dans l'administratif des sociétés privées (idéalement dans l'immobilier) Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion immobilière appréciés). Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques.
Organisation, rigueur et gestion des priorités. Aisance relationnelle et capacité de communication écrite et orale. Maîtrise des techniques de secrétariat et d’assistanat. Connaissance des procédures administratives et juridiques en immobilier. Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle.
