Apprenti Assistant Administratif H/F
Consignes de candidature
Poste à pourvoir immédiatement, envoyez votre candidature dès maintenant !
DEVELOP’A OU recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d’un contrat d’apprentissage en Alternance pour l'une de ses entreprises partenaires.
En tant qu’Assistant / Assistante Administratif(ve) en Alternance, vous jouerez un rôle clé au sein de notre équipe. Vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes au sein de notre structure.
Responsabilités :
- Accueillir et orienter les visiteurs et les appels téléphoniques
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Assurer la saisie et la mise à jour de données
- Préparer et archiver des documents administratifs
- Organiser et planifier des réunions
- Assurer la gestion des fournitures de bureau
- Classer et organiser des dossiers physiques et numériques
- Suivre et relancer des dossiers en cours
- Participer à la rédaction de documents administratifs
- Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l’information
Profil recherché
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon relationnel ? Ce poste est fait pour vous !
Savoir-être professionnels :
- Sens de l'écoute
- Sens du relationnel
- Autonomie
- Sens des responsabilités
- Travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Adaptabilité
- Discrétion
Salaire annuel
Non communiqué
Savoir-faire demandés
Assurer des activités administratives de routine
Faire preuve d'une attitude professionnelle vis-à-vis de clients
Utiliser des systèmes bureautiques
Utiliser Microsoft Office
Communiquer des messages aux gens
Communiquer des plannings aux personnes concernées
Communiquer par téléphone
Diffuser des communications internes
Organiser les déplacements du personnel
Préparer des supports de présentation
Rédiger des comptes rendus de réunion
Rédiger des courriers électroniques professionnels
A propos de DEVELOP'A OU
DEVELOP'A OU, se concentre sur la formation continue pour adultes.
Nous proposons des formations en Alternance variant d'une durée de 1 à 2 ans et des Formations continues variant d'une durée de 6 à 9 mois, dans les domaines suivants : commerce, restauration/hôtellerie, hygiène, santé, administratif, etc.
Nous proposons deux autres dispositifs : Trajectoires Talents et le CLéA.
Nous nous engageons à offrir des formations de qualité, adaptées aux besoins des entreprises et des individus, afin de favoriser le développement professionnel et personnel.