Assistant de direction H/F en apprentissage

Ariane formation recherche pour une entreprise partenaire, un.e assistant.e de direction H/F en alternance.

Dans le cadre de ce contrat d'apprentissage de 16 mois, vous serez en charge de la gestion administrative d'un réseau de micro crèches à Saint-Denis et vos tâches seront les suivantes:

Tâches administratives & assistance

1. Accueil / communication interne et externe
   • Répondre aux appels téléphoniques et filtrer les demandes.
   • Accueillir les visiteurs / intervenants et les orienter.
   • Gérer le courrier, les emails RH / direction : tri, distribution, suivi.
2. Gestion de l’agenda & rendez-vous
   • Planifier les réunions, rendez-vous avec les familles et les équipes (visite parents), les prestataires, etc.
   • Envoyer les convocations, relances et ordres du jour.
   • Préparer les salles, matériels (projecteur, documents) pour les réunions.
3. Organisation documentaire & classement
   • Classer les dossiers des employés et des enfants (papier et numérique).
   • Mettre à jour les fichiers (Excel, Google Sheets, base RH).
   • Numériser les documents, les archiver, assurer la sauvegarde

 Contrats des enfants - Inscription

1. Élaboration & suivi des contrats
   • Collecter les informations nécessaires (nom, âge, responsable légal, mode de garde, etc.).
   • Rédiger les contrats selon le modèle
   • Envoyer les contrats aux parents / responsables légaux, gérer les retours (signatures, modifications).
   • Mettre à jour les annexes ou avenants éventuels (modification d’horaires, périodes de vacances, etc.).
2. Vérification / conformité
   • Vérifier que les pièces justificatives sont complètes (pièce d’identité, attestation, etc.).
   • Contrôler les données (cohérence âge, dates, etc.)

COMPTABILITE : enregistrement et classement des factures, contrôle des règlements sur EBP gestion, édition des facture sur EBP gestion...

Vous aurez un contrat de 35 heures par semaine: 4 jours en entreprise et une journée de formation par semaine.

Le poste est basé à Saint-Denis et le centre de formation est basé à Saint-Paul. Je vous invite donc à postuler uniquement si vous êtes mobile jusqu'à Saint-Paul pour venir en formation.