Comptable clients (H/F)

Adecco recherche pour l'un de ses clients, un(e) Comptable clients. 

Il est responsable de la gestion des comptes clients de l’ensemble des entités de la direction régionale de la société. Il s’assure de la facturation, du suivi des encaissements et de la résolution des litiges clients afin de garantir la fiabilité des comptes et d’optimiser la trésorerie.

Tâches et responsabilités :

Généralités :

• S’engager à poursuivre les objectifs définis dans la politique QSE de la DR.

• Appliquer et faire appliquer toutes les procédures qualité concernant son service.

• Proposer des actions correctives en temps utile pour remédier aux déficiences trouvées suite à une analyse des causes d’une ou plusieurs réclamations ou dysfonctionnements ou lors des audits.

• Contribuer à promouvoir l’image de marque de l’entreprise.

• Appliquer les mesures de respect de l’Environnement relatives à son poste de travail.

Gestion de la facturation :

• Créer les marchés

• Établir les situations de travaux des entités de la direction régionale de la société

• Émettre et envoyer les factures aux clients dans les délais impartis

• Vérifier l’exactitude des données de facturation

• Gérer les avoirs et les factures rectificatives en cas d’erreur ou de modification

• Vérifier les écarts SI/SA

Suivi des encaissements :

• Enregistrer les paiements reçus

• Saisir les cautions données et les cautions reçues

• Lettrer les comptes clients pour s’assurer de la bonne imputation des paiements

• Suivre les échéances de paiement et relancer les clients en cas de retard

• Mettre à jour le tableau des créances clients pour toutes les sociétés et prévisions encaissements à 3 mois

• Gérer les recouvrements

Clôture comptable et reporting :

• Participer aux travaux de clôture mensuelle et annuelle en fournissant des états précis sur les comptes clients

• Réconcilier les comptes clients et s’assurer de leur exactitude

Gestion des sous-traitants :

• Créer les contrats

• Saisir les bons d’acompte et avenants

• Pointer les comptes sous-traitants

• Saisir les cautions reçues et les cautions données