ASSISTANT(E) DE GESTION
Le poste d'assistante de gestion au sein d'un organisme de formation implique la gestion administrative et la coordination des actions de formation :
- Gestion de l'accueil, des appels, des courriers, gestion des plannings, gestion des présences/absences.
- Coordination avec les formateurs, organisation/suivi des sessions (présences/absences)
- Gestion des dossiers administratifs et financiers, contrats d'apprentissages, Devis de formation ,
-Maitrise des logiciels bureautiques, ASP, Formanoo, Kairos,
-Coordination relations extérieurs: OPCO, divers services et sociétés, organismes sociaux, fournisseurs, sous-traitants ...
-Collaboration/coordination avec l'ensemble de l'équipe,
-Participation au reporting et à l'amélioration continue des processus.
Profil recherché
Expérience en gestion administrative et coordination de formations, maîtrise des outils bureautiques, sens de l’organisation, rigueur et confidentialité, bon relationnel, capacité à travailler en équipe et autonomie dans le suivi pédagogique, administratif et qualitatif. Collaboration aves les différents acteurs de la formation.
Localisation
St Denis
Le Port
Ste Clotilde
La Possession
Bras Panon
La Plaine Des Palmistes
Salazie
St Andre
St Benoit
Ste Anne
Ste Marie
Ste Rose
Ste Suzanne
Durée du contrat
Non indiqué
Salaire annuel
Non communiqué
Âge minimum
Pas de minimum
Savoir-faire demandés
Appliquer les règles de gestion des actions formation
Mettre en œuvre la procédure de gestion des actions de formations
Programmer les activités nécessaires pour la réalisation d'une session de formation
Réaliser le suivi et tenir des tableaux de bord pour la gestion des sessions de formation
A propos de SYNERGIE OI
Synergie Océan Indien est un organisme dédié à la formation professionnelle en apprentissage et continue et à La Réunion. SYNERGIE OI intervient également sur le soutien scolaire à La Réunion.