ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F

Ce poste d'assistant (e) se doit d'être polyvalent : facturation / comptabilité 

La maitrise de l'anglais et la connaissance du BTP seraient un plus.

Vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne ainsi que du support aux activités commerciales.

 1. Support commercial : Préparer et envoyer les devis aux clients. Mettre à jour la base de données clients. Assurer le suivi des livraisons en lien avec les fournisseurs. Participer à l'élaboration des tableaux de bord commerciaux. Assister la direction commerciale dans l'élaboration des propositions commerciales.

2. Administration des ventes : Contrôler, réceptionner et vérifier la conformité des commandes clients et fournisseurs. Émettre les factures et suivre les règlements clients Assurer le recouvrement des clients (factures impayées, rapprochement bancaire).Gérer les litiges clients. Archiver et classer les documents commerciaux.

3. Gestion administrative : Gestion du courrier entrant et sortant. Assurer le suivi des procédures administratives (commande client, commande fournisseur,etc.) Rédiger les courriers et documents administratifs. Éditer les contrats de maintenance clients et contrats de location financière. Veiller au renouvellement des contrats commerciaux (clients et partenaires). Enregistrer les factures d'achats, programmer et suivre les règlements fournisseurs. Gestion du personnel en relation avec notre cabinet externe (absences, demandes de congés, EVP,.) Assister la direction pour diverses tâches administratives. Suivi de trésorerie. Participer à la préparation de réunions (convocations, comptes rendus).