Assistante de direction (H/F)

Adecco recherche pour l'un de ses clients une Assistante de Direction (H/F) pour le service logistique. Vos missions principales seront les suivantes:

• Organiser les réunions et la logistique de réservation associé
• Aider à la préparation des missions
• Préparer les mises à jour des notes inhérentes au fonctionnement du département
• Assurer la gestion des bases de données des effectifs, et planifier les actions à mener lors d’une arrivée, d’un départ
  et d’un détachement, et informer les manager du département de l’avancement de leurs avancements
• Assurer le support des demandes administratives type au profit des responsables de secteurs (demande de PC, de compte d'accès...)
• Assurer le support des collaborateurs face aux difficultés rencontrées dans leur environnement de travail (en lien avec le service support, infra, logistique...)
• Mettre en place et maintenir un système efficace de gestion électronique des documents émis par le département
• Pour le département assurer la complétude des besoins en fournitures, ou en matériels spécifiques
• Pour le département assurer l’organisation d’évènement pour le compte du département et des managers.