Assistant direction H/F
Au sein de la direction, ce poste en alternance s'inscrit dans le domaine de l'assistanat et du secrétariat. L'activité couvre le soutien administratif quotidien aux équipes de direction et la coordination des tâches opérationnelles liées au bon fonctionnement des services.
Principales missions : gestion d'agendas et de réunions, préparation et suivi de dossiers, rédaction de notes et comptes-rendus, traitement du courrier et des communications, organisation de déplacements et d'événements internes, gestion des outils bureautiques et des bases de données.
Le poste se déroule en contrat en alternance, offrant une immersion professionnelle au sein d'une équipe pluridisciplinaire et un accompagnement sur les processus internes. L'environnement privilégie la rigueur, la confidentialité des informations et la qualité du service rendu aux interlocuteurs internes et externes.
Cette opportunité permet d'acquérir une expérience concrète en assistanat de direction et de développer des compétences opérationnelles et organisationnelles en lien avec les missions décrites.
Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Formation : Titre professionnel assistante de direction
Niveau de la formation : Bac + 2
Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation
Durée : 18 à 24 mois
Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un Bac ou équivalent, motivé(e) et disponible pour une alternance. Débutant(e) accepté(e). Organisé(e), rigoureux(se) et discret(ète), vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et possédez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles. Autonome tout en appréciant le travail d'équipe, vous savez gérer les priorités, respecter les procédures et faire preuve d'adaptabilité dans un environnement exigeant.
Niveau d'études demandé
Bac ou équivalent
Durée du contrat
18 functools.partial(<bound method Model._get_FIELD_display of <Job: Assistant direction H/F>>, field=<django.db.models.fields.CharField: contract_duration_label>)
Salaire annuel
Non communiqué
Savoir-faire demandés
Communiquer avec des cadres
Communiquer avec des clients
Communiquer des plannings aux personnes concernées
Coordonner des évènements
Effectuer des tâches administratives
Exécuter des instructions commandées
Gérer des systèmes bureautiques
Rédiger des courriers électroniques professionnels
Utiliser des systèmes bureautiques
Utiliser différents moyens de communication
A propos de DISCIPLINA
🇷🇪⎮Centre de Formation d’Apprentis 🎓⎮Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente
3 CENTRES :📍Ste Marie⎮HUB LIZINE 📍St Paul • Savannah⎮LIZINE 📍St Pierre • Grands Bois⎮LIZINE
Notre passion, votre progression 🚀