Assistant administratif (H/F)

Adecco recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) . La personne retenue sera chargée de :

• Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, notes, comptes rendus et autres documents administratifs.
• Assurer le suivi, la mise à jour et l’archivage des documents internes (rapports, procès-verbaux, dossiers techniques ou contractuels).
• Gérer les bases de données, tableaux de suivi et outils bureautiques du service.
• Classer, numériser et assurer la traçabilité des informations.
• Planifier réunions, rendez-vous, visioconférences et événements internes ou externes.
• Organiser les déplacements professionnels, y compris réservations, ordres de mission et notes de frais.
• Préparer les supports de réunion (présentations, documents de travail).
• Traiter les demandes d’achat, bons de commande et assurer le suivi des factures.
• Utiliser des outils de gestion interne et logiciels métiers.
• Assurer la liaison entre différents interlocuteurs internes et externes (prestataires, partenaires institutionnels, autres services).
• Contribuer à la diffusion des informations au sein du service et participer à l’élaboration de supports de communication interne (intranet, newsletters, affiches).
• Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie, dans le respect des règles et procédures en vigueur.