Assistant de direction en CFA H/F
Offre d'emploi – Assistant(e) de Direction en CFA (H/F) – Contrat d'apprentissage
Lieu : Saint-Denis (974)
Contrat : Contrat d'apprentissage
Prise de poste : Dès que possible
Vos missions
Au sein de notre Centre de Formation d'Apprentis (CFA), vous assurez le suivi administratif des apprentis et participez au bon fonctionnement du service pédagogique.
Missions principales
- Gestion administrative des apprentis tout au long de leur parcours.
- Suivi des dossiers d'inscription et des dossiers administratifs des apprentis et stagiaires.
- Gestion des présences en formation et envoi des états de présence aux entreprises et partenaires.
- Édition, contrôle et archivage des feuilles d'émargement.
- Suivi des rattrapages, absences et justificatifs.
- Traitement des courriels et réponses aux demandes des apprentis, entreprises et formateurs.
- Appui administratif à l'équipe pédagogique et au CFA.
- Mise à jour des bases de données et des tableaux de suivi.
- Classement, archivage et gestion documentaire.
Profil recherché
Profil recherché
- Vous préparez un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine de l'assistanat, de la gestion ou de l'administration.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
- Vous possédez un bon sens du relationnel et de la confidentialité.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Une première expérience en gestion administrative ou en organisme de formation est un plus.
Qualités recherchées
- Sens de l'organisation.
- Esprit d'équipe.
- Réactivité.
- Rigueur administrative.
- Bonnes capacités rédactionnelles.
Localisation
St Denis
Ste Clotilde
Niveau d'études demandé
Bac ou équivalent
Salaire annuel
moins de 20000€ par an
Savoir-faire demandés
Appliquer les règles de gestion des actions formation
Mettre en œuvre la procédure de gestion des actions de formations
Programmer les activités nécessaires pour la réalisation d'une session de formation
Réaliser le suivi et tenir des tableaux de bord pour la gestion des sessions de formation
A propos de CONCEPT FORMATION
CONCEPT FORMATION est un organisme de formation & centre de formation d'apprentis