ASSISTANT·E RESPONSABLE ADMINISTRATIF·VE COMMERCIAL·E ET JURIDIQUE (La Possession)

Tetranergy Business School recherche, pour son entreprise partenaire Opale : 

1 assistant·e responsable administratif·ve commercial·e et juridique.

Tes missions principales : 

Administration commerciale

• Participer au suivi administratif des ventes immobilières.
• Constituer et vérifier les dossiers de la clientèle.
• Assurer le suivi des contrats de réservation.
• Préparer les dossiers destinés aux études notariales.
• Suivre les conditions suspensives.
• Assurer la relation avec la clientèle jusqu'à la signature de l'acte authentique.
• Mettre à jour les outils de suivi commercial et les tableaux de bord.

Administration des programmes immobiliers

• Participer au suivi administratif des opérations immobilières.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Vérifier la conformité des pièces administratives.
• Participer au suivi des échéances des programmes.
• Contribuer à la coordination entre les différentes parties prenantes.

Appui juridique

• Participer à la préparation des documents contractuels.
• Veiller à la conformité administrative des dossiers.
• Participer au suivi des actes notariés.
• Réaliser une veille réglementaire en droit immobilier.
• Contribuer à la sécurisation juridique des opérations.

Développement commercial

• Participer au suivi des prospects et de la clientèle acquéreuse.
• Préparer les rendez-vous commerciaux.
• Assurer le suivi de la relation clientèle.
• Participer aux actions de commercialisation des programmes.
• Contribuer à l'amélioration continue du parcours client.

Organisation et amélioration continue

• Participer à l'optimisation des procédures internes.
• Élaborer des tableaux de suivi et des indicateurs.
• Contribuer à la digitalisation des outils administratifs.
• Être force de proposition dans l'amélioration des pratiques.