Assistant de direction en location de machines et équipements de construction H/F

• Assister l'assistante administrative et commerciale dans les tâches du quotidien et contribuer au bon fonctionnement de lʼagence
en veillant à la satisfaction des clients.
• Assure le suivi technique du parc dʼengins et la maintenance.
• Gérer le standard téléphonique : Recevoir, émettre, filtrer et/ou transférer un appel téléphonique, se présenter et faire patienter
Traiter les courriers et les e-mails.
• Assurer le traitement, la saisie et le classement des informations et des documents ;
• Renseigner et mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs ;
• Saisir les factures clients et contrôler les bons de commandes ;
• Participer à la gestion administrative et règlementaire du Parc (suivi administratif des dossiers, contrôle visuel du matériel, suivi du
par cet des plannings de location, gestion des transports, ...) ;
• Contribuer si nécessaire à la relance client ;
• Enregistrer, archiver et détruire les documents.
• Assurer la coordination des réparations et révisions avec le service mécanique
• Suivre les révisions et contrôles périodiques définies par le constructeur garantissant le fonctionnement et la conformité des appareils (VGP)

Formation : Titre professionnel Assistante de direction

 Niveau de la formation : Bac + 2 

 Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation 

 Durée : 18 à 24 mois 

 Localisation de l'organisme de formation : Saint-Paul