Titre professionnel Chargé d'accueil et gestion administrative
Consignes de candidature
Le recrutement passe par un test de positionnement et un entretien individuel.
Contrat en alternance - Domaine : Assistanat / Secrétariat. Titre professionnel : Chargé d'accueil et gestion administrative. Poste intégré à une équipe administrative, en lien avec les services opérationnels et la direction.
Principales missions : accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs, gestion du courrier et des courriels, tenue d'agendas, saisie et classement de documents, préparation de dossiers administratifs, suivi des commandes et factures, gestion des fournitures et organisation logistique de réunions.
Environnement de travail : utilisation d'outils bureautiques et d'un logiciel de gestion administrative, respect des procédures internes et des règles de confidentialité. Alternance combinant formation en centre et pratique en entreprise, avec un suivi pédagogique adapté.
Objectifs : acquérir des compétences opérationnelles en gestion administrative et en relation client, développer l'autonomie et la rigueur professionnelle, contribuer au bon fonctionnement du service.
Profil recherché
Titulaire d’un CAP ou équivalent, débutant accepté. Sens de l’accueil, excellent relationnel et présentation soignée. Maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel), rigueur, organisation et gestion des priorités. Discrétion, respect de la confidentialité et capacité à travailler en équipe. Grande motivation pour suivre une formation en alternance, autonomie progressive et sens du service administratif.
Localisation
St Paul
Le Port
La Possession
Niveau d'études demandé
CAP ou équivalent
Salaire annuel
moins de 20000€ par an
Savoir-faire demandés
Assurer des activités administratives de routine
Communiquer des messages aux gens
Exécuter des instructions commandées
Gérer la documentation de manière adéquate
Rédiger des courriers électroniques professionnels
Respecter les principes de protection des données
Utiliser Microsoft Office
A propos de EDUCATIS FORMA
EDUCATIS FORMA
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