Assistant Pédagogique (H/F)

Votre rôle au sein du CFA Formazot Océan Indien

Formazot Océan Indien recrute un(e) assistant(e) Pédagogique en alternance pour son Centre de Formation situé à Saint Gilles Les Hauts.

Missions principales

• Gestion administrative des apprentis
  • Préparation, suivi et mise à jour des CERFA et conventions de formation et dépôt des documents aux financeurs (OPCO).
  • Constitution et vérification des dossiers administratifs.
  • Transmission des informations essentielles : plannings, documents de rentrée, convocations, supports pédagogiques.
• Communication interne
  • Diffusion des informations aux apprentis et formateurs.
  • Coordination avec l’équipe pédagogique pour assurer la bonne circulation des documents et des consignes.
• Suivi de la présence
  • Contrôle quotidien des retards et absences.
  • Relances, notifications et mise à jour des tableaux de bord.
  • Information des formateurs et du responsable pédagogique.
• Organisation disciplinaire
  • Préparation et planification des entretiens disciplinaires / suivi.
  • Rédaction des convocations, comptes rendus et suivi des décisions.
• Support à la vie du CFA
  • Accueil des publics, gestion des appels, orientation des apprentis.
  • Participation à l’organisation des événements (rentrée, ateliers, réunions…).