Chargé.e d'Accueil et de Gestion Admnistrative en Association aide au soutien scolaire H/F
Le poste de Chargé.e d'Accueil et de Gestion Administrative au sein d'une association d'aide au soutien scolaire consiste à assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion et le suivi des dossiers d'élèves, la saisie et la tenue à jour des bases de données. La personne intervient également dans la préparation et le suivi des plannings de bénévoles et intervenants, la coordination logistique des séances, la gestion du courrier et des communications institutionnelles, ainsi que le classement et l'archivage des documents.
Contrat en alternance, domaine Assistanat - Secrétariat. La fonction implique l'utilisation d'outils bureautiques, la participation aux réunions administratives et l'appui aux démarches liées au fonctionnement quotidien de l'association. Travail en équipe au contact d'un public scolaire, dans un environnement associatif dynamique et orienté vers l'accompagnement éducatif.
Profil recherché
Profil recherché : Sens de l'accueil, excellent relationnel et discrétion. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), gestion administrative et rigueur organisationnelle. Capacités d'autonomie, polyvalence et gestion des priorités. Intérêt pour le secteur associatif et le soutien scolaire, aisance à travailler avec des enfants et des familles. Qualités rédactionnelles en français, ponctualité et esprit d'équipe. Disponibilité pour un contrat en alternance et souhait d'apprendre dans un environnement dynamique.
Salaire annuel
Non communiqué
Savoir-faire demandés
Communiquer des messages aux gens
Exécuter des instructions commandées
Rédiger des courriers électroniques professionnels
Utiliser des systèmes bureautiques
Utiliser Microsoft Office
A propos de HELP FORMATION
CFA d’entreprise HELP FORMATION créé en juin 2020 est un organisme de formation d’adultes qui regroupe plusieurs entreprises du monde de l’animal et PME de La Réunion partageant des perspectives communes d’évolution des métiers et qui interviennent dans des secteurs d’activité complémentaires.