Assistant de direction en centre de formation ALTERNANCE H/F

À propos de DISCIPLINA ANNEMASSE

Le CFA DISCIPLINA ANNEMASSE propose des formations en apprentissage dans les domaines du secrétariat et de la vente, du niveau Bac à Bac+3.

Nous formons les talents de demain à travers des parcours professionnalisants alliant exigence, accompagnement individualisé et insertion professionnelle.

Le poste

Nous recherchons 1 alternant : pour notre centre DISCIPLINA ANNEMASSE.

Dans le cadre de votre alternance, vous intégrerez directement l'équipe  du centre de formation.

En lien avec les différents services internes, vous participerez au développement de DISCIPLINA ANNEMASSE.

Vos missions

• Soutien administratif de la direction.
• Gestion des agendas et organisation des réunions.
• Rédaction des comptes rendus.
• Suivi des dossiers administratifs.
• Suivi des dossiers de financement.
• Coordination des échanges internes et externes.
• Organisation et suivi des activités quotidiennes.

Compétences recherchées

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook et outils collaboratifs.
• Gestion administrative et suivi des dossiers.
• Rédaction professionnelle : courriers, comptes rendus, notes et procédures.
• Gestion des agendas, organisation des réunions et planification des activités.
• Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs.
• Suivi des tableaux de bord et des échéances.
• Gestion des échanges téléphoniques et des courriels.
• Capacité à appliquer des procédures internes et à respecter les délais.

Conditions

• Type de contrat : contrat d'apprentissage ;

• Durée : de 18 à 24 mois ;

• Formation préparée : Titre Professionnel Assistant de direction – Bac+2 ; 

• Rémunération : selon la grille légale de l'apprentissage ;

• Avantages : mutuelle, outils professionnels et accompagnement personnalisé ;

• Lieu de travail : DISCIPLINA ANNEMASSE