Assistant(e) de Direction en alternance/ Centre de formation/ Orléans

🎓 Assistant(e) de Direction en alternance – Centre de formation – Orléans (45)

Notre centre de formation situé à Orléans, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en alternance afin d’assurer le suivi administratif des formations, de participer à l’organisation quotidienne du centre et de contribuer à l’accompagnement des apprenants.

🎓 Formation visée : Titre Professionnel Assistant(e) de Direction (AD) – Niveau Bac+2

📅 Durée : 12 à 18 mois
📆 Rythme : 1 jour en formation / 4 jours en entreprise

💼 Vos missions :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des apprenants, des entreprises partenaires et des visiteurs
• Gérer les appels téléphoniques et les courriels
• Assurer le suivi administratif des dossiers d’inscription des apprenants
• Préparer et mettre à jour les documents administratifs liés aux formations
• Participer à l’organisation et à la planification des sessions de formation
• Assurer le suivi des plannings des formateurs et des apprenants
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs
• Participer à la gestion des contrats d’alternance et au suivi des dossiers des apprentis
• Assurer la liaison entre la direction, les formateurs, les apprenants et les entreprises partenaires
• Participer au suivi des dossiers de financement auprès des organismes compétents
• Contribuer au bon fonctionnement administratif et organisationnel du centre de formation

👤 Profil recherché :

• Vous souhaitez préparer un TP Assistant(e) de Direction
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome
• Vous disposez d’une bonne expression orale et écrite
• Vous maîtrisez les outils bureautiques
• Vous avez le sens de l’accueil, de la communication et de la confidentialité
• Vous appréciez le travail en équipe et la polyvalence
• Vous êtes à l’aise dans un environnement dynamique et appréciez le contact avec différents interlocuteurs

💰 Rémunération : Contrat d’apprentissage rémunéré selon l’âge et l’année de formation.

💡 Les + du poste :

• Une expérience administrative concrète dans le secteur de la formation
• Des missions variées et responsabilisantes
• Le développement de compétences en gestion administrative, organisation et communication
• Une immersion dans l’univers de la formation professionnelle et de l’alternance
• Une formation professionnalisante permettant d’acquérir des compétences directement applicables en entreprise

🚀 Vous souhaitez développer vos compétences administratives et contribuer à la réussite des apprenants ? Rejoignez notre CFA à Orléans !