Coordinateur Administratif et Opérations (H/F)

Adecco SXM recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur des solutions énergétiques et des services techniques, un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Opérations H/F. Le poste assure le bon fonctionnement administratif de l'agence et le support des activités opérationnelles, commerciales et financières.

Missions principales

Gestion administrative

• Assurer l'administration générale de l'établissement.
• Organiser et suivre les dossiers clients et fournisseurs.
• Gérer le courrier, les appels et l'accueil des visiteurs.
• Assurer l'archivage physique et numérique des documents.
• Garantir la conformité des dossiers administratifs.

Administration des opérations

• Ouvrir et suivre les dossiers d'affaires.
• Préparer les contrats, bons de commande et bons de livraison.
• Assurer le suivi administratif des interventions techniques.
• Contrôler la conformité documentaire des prestataires et sous-traitants.
• Participer à la planification administrative des opérations.

Gestion financière

• Préparer et suivre la facturation clients.
• Contrôler les factures fournisseurs.
• Participer au suivi budgétaire de l'agence.
• Réaliser les tableaux de bord mensuels.
• Assurer le suivi des encaissements et relances administratives.

Support RH

• Assurer le suivi administratif du personnel.
• Préparer les éléments variables de paie.
• Gérer les dossiers du personnel.
• Assurer le suivi des visites médicales, formations et habilitations.
• Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs.

Reporting

• Produire les indicateurs de performance de l'agence.
• Mettre à jour les tableaux de suivi d'activité.
• Préparer les rapports destinés à la direction régionale.