ASSISTANT(E) DE GESTION ET ADMINISTRATIF - BTS GPME EN ALTERNANCE - CABINET D'ÉTUDES | REF984
Dans un cabinet d’études dynamique et en pleine croissance, vous intégrerez une équipe engagée et polyvalente. Vous aurez pour mission de soutenir les activités de gestion et administratives afin de contribuer à l’efficacité des opérations du cabinet.
Vos missions :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients professionnels
- Gérer les dossiers clients de A à Z : suivi des dossiers, organisation, et mise à jour
- Répondre aux appels d’offres en lien avec les équipes techniques
- Assurer la gestion des ressources humaines : suivi des heures, gestion des plannings
- Gérer les pièces comptables : préparation des factures, suivi des paiements, et gestion administrative des documents financiers
- Contribuer à la facturation et à la préparation des éléments comptables
- Utiliser les outils bureautiques et de gestion, avec une maîtrise d’Excel et une connaissance souhaitée du logiciel EBP
Profil recherché
Votre profil :
- Titulaire d'un Bac
- Sens de l’organisation, rigueur, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bon relationnel, capacité d’adaptation et goût pour le travail en équipe
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel) et connaissance d’EBP souhaitée
- Permis de conduire souhaité
- Poste évolutif offrant des perspectives d’évolution au sein du cabinet
Localisation
St Denis
Ste Clotilde
La Possession
Niveau d'études demandé
Bac ou équivalent
Salaire annuel
moins de 20000€ par an
Âge minimum
Pas de minimum
Savoir-faire demandés
Assurer des activités administratives de routine
Communiquer des messages aux gens
Exécuter des instructions commandées
Utiliser des systèmes bureautiques