ASSISTANT/ASSISTANTE DE DIRECTION en apprentissage F/H

Ariane formation recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un.e assistant.e de direction en contrat d'apprentissage.

Vous serez quatre jours par semaine en entreprise à Saint-Denis et une fois par semaine en formation chez Ariane formation à Saint-Paul. Votre formation dure 16 mois et nous vous offrons l'opportunité de vous former d'alterner formation et apprentissage.

Vous aurez comme principales missions :

Gestion administrative générales:
• Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, et documents liés aux projets de
l’association.
• Classement et archivage des documents administratifs, physiques et numériques.
• Mise à jour des bases de données adhérents, bénévoles, et partenaires.
• Participation à la gestion des dossiers administratifs spécifiques aux subventions, projets ou
conventions.

Gestion RH
• Récupération des pièces du dossier du personnel.
• Mise à jour et envoi des variables de paie
• Suivi des congés et planning
• Relance auprès des partenaires sociaux
Accueil et gestion des communications
• Accueil téléphonique et physique des partenaires, adhérents et bénéficiaires.
• Réception et transmission des courriers et courriels.
• Aide à la rédaction des newsletters ou supports de communication interne/externe.

Suivi des projets associatifs
• Participation à l’organisation des réunions (préparation de documents, logistique).
• Soutien administratif pour les événements associatifs (inscriptions, billetterie, logistique).
• Assistance au suivi des actions de bénévolat ou des activités solidaires.

Appui à la gestion financière et administrative
• Assistance dans le traitement des factures, devis, et bons de commande.
• Contribution à la préparation des dossiers de demandes de subventions ou bilans d’activité.
• Gestion des stocks de fournitures administratives.

Les missions sont riches et variées, ce qui vous offrira la possibilité d'acquérir une solide expérience.