Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) en alternance H/F
FORMAZOT OCÉAN INDIEN recrute pour l'un de ses partenaires, un(e) Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) en alternance afin de préparer une formation de niveau Bac, en apprentissage.
Vos missions seront les suivantes :
- Optimisation des processus administratifs,
- Prise en charge des dossiers patients et coordination des rendez-vous,
- Saisie de données, gestion de l’agenda et classement de documents,
- Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques,
- Mise à jour des bases de données et gestion des dossiers patients,
- Assurer la liaison entre les différents services et les patients,
- Soutien aux équipes dans les tâches administratives quotidiennes.
Ce poste vous permettra de développer des compétences en gestion administrative et d'apporter un soutien clé à un environnement dynamique et professionnel.
Profil recherché
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie,
- Excellentes compétences en communication et en relationnel,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.),
- Bonne gestion des priorités et capacité à travailler sous pression,
- Aisance téléphonique et accueil de qualité,
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Une première expérience dans un environnement administratif ou médico-social est un plus.
Niveau d'études demandé
Autre
Salaire annuel
Non communiqué
Savoir-faire demandés
Assurer des activités administratives de routine
Communiquer des messages aux gens
Communiquer par téléphone
Exécuter des instructions commandées
Faire preuve d'une attitude professionnelle vis-à-vis de clients
Utiliser Microsoft Office
Utiliser des systèmes bureautiques
A propos de FORMAZOT
Créé en 2019 par Madame VIDOT Florence, le Centre de Formation Formazot Océan Indien ouvre ses portes en 2020.
Après 22 ans d'expérience en tant que commerciale, Mme VIDOT se forme et se reconvertit dans le domaine de la formation et devient ainsi fondatrice et gérante de l’organisme de formation.
Le centre commence son activité avec la formation de Vendeur Conseil en Magasin en alternance, ainsi qu’avec plusieurs modules de formation continue dans les domaines Pharmaceutique, de la Vente et de l’Accueil à destination des salariés d’entreprises.
Face à l’épidémie Covid-19 quelques mois après son ouverture, le centre s’adapte au confinement grâce au format “distanciel”, puis réouvre deux mois après avec le format “blended learning”.
Ainsi, le numérique fait désormais partie intégrante des formations proposées.
Formazot va ensuite obtenir le label DATADOCK, puis la certification Qualiopi, avant de devenir CFA en 2021.
Aujourd’hui, Formazot compte un peu plus de 80 apprenants, ainsi que des formations allant du Bac au Bac+2 dans les domaines du commerce et de l'administratif.