Assistant Administratif et d'Accueil en alternance au sein d’un Grand Groupe H/F
FORMAZOT OCÉAN INDIEN recrute pour l'un de ses partenaires, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil en alternance au sein d’un Grand Groupe afin de préparer une formation de niveau Bac +2, en apprentissage.
Vos missions seront les suivantes :
- Assurer le bon fonctionnement des activités administratives,
- Gérer les appels entrants, la planification des rendez-vous et le traitement des courriers,
- Accueillir les visiteurs, en veillant à leur offrir une expérience accueillante et professionnelle,
- Assurer le suivi des demandes administratives et veiller à la bonne circulation de l'information,
- Participer à la gestion des agendas et des plannings des responsables,
- Organiser et préparer les réunions, y compris la réservation de salles et la gestion des équipements nécessaires,
Vous évoluerez dans un environnement dynamique et serez un véritable support pour les équipes internes. Votre rôle sera essentiel pour garantir l'efficacité des processus administratifs au sein du groupe.
Profil recherché
- Bonne maîtrise du Pack Office et aisance sur les outils informatiques.
- Maîtrise irréprochable du français (orthographe, grammaire, syntaxe).
- Rigueur et méthodologie.
- Sens de la discrétion et professionnalisme.
- Attitude positive et sens du relationnel.
- Autonomie et adaptabilité.
- Polyvalence et flexibilité.
Niveau d'études demandé
Bac ou équivalent
Salaire annuel
Non communiqué
Savoir-faire demandés
Coordonner des évènements
Organiser les déplacements du personnel
Préparer des supports de présentation
Rédiger des courriers électroniques professionnels
Utiliser Microsoft Office
Utiliser des systèmes bureautiques
A propos de FORMAZOT
Formazot Océan Indien est un centre de formation certifié Qualiopi, proposant des formations en alternance et en continu dans les domaines du commerce, du management, du secrétariat médical et de l'administratif de niveau BAC à BAC +3. Professionnalisants et axés sur l’employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l’État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l’entreprise. Nous mettons en place des pratiques d'apprentissage actives et innovantes tels que le blended learning ou encore la pédagogie différenciée. Ils vous permettront d’acquérir un diplôme tout en faisant vos preuves dans le monde du travail. Parlons chiffres : 81% de nos apprentis poursuivent leurs études ou trouvent un travail après leur formation.🎓