Assistant administratif en alternance H/F
Consignes de candidature
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📢 OFFRE D’EMPLOI – ASSISTANT ADMINISTRATIF EN ALTERNANCE (H/F) 📢
🔹 Type de contrat : Contrat d'apprentissage en alternance
🌟 À propos du poste
Notre centre de formation recherche un(e) Assistant(e) ADMINISTRATIF/VE en alternance pour assurer un soutien essentiel aux activités du centre. Véritable pilier organisationnel, vous serez en charge de diverses missions administratives, de l’accueil et du suivi des candidats, tout en garantissant une communication fluide entre les différents acteurs (candidats, entreprises partenaires, formateurs).
🎯 VOS MISSIONS
- Accueil et Communication : Accueillir les visiteurs, gérer le standard téléphonique, répondre aux demandes d'information et suivre les e-mails entrants et sortants.
- Gestion Administrative : Suivre les dossiers des candidats, assurer la conformité des documents (Qualiopi), et gérer les émargements.
- Relation avec les différents acteurs : Maintenir une communication fluide avec les candidats, partenaires et entreprises.
- Relation Candidats : Mener les entretiens téléphoniques, planifier les rendez-vous et assurer le suivi des candidats
Ce que nous offrons :
✅ Une expérience enrichissante dans un environnement dynamique et formateur
✅ La possibilité de développer des compétences en gestion, coordination et relationnel
✅ Un rôle clé au sein d’une équipe engagée dans l’accompagnement des futurs professionnels
Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du contact, ce poste est fait pour vous ! 🚀
Profil recherché
🎯Vous êtes titulaire du baccalauréat
🎯Vous souhaitez préparer un diplôme de niveau Bac+2 Assistant de Direction en alternance au sein de notre centre de formation
🎯Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un excellent sens de la communication et un bon relationnel
🎯 Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
🎯 Vous aimez gérer plusieurs tâches et travailler en équipe
🎯 Une expérience en administration est un plus
Localisation
St Gilles Les Hauts
Niveau d'études demandé
Bac ou Ă©quivalent
Durée du contrat
22 mois
Salaire annuel
Non communiqué
Savoir-faire demandés
Administration Ă©ducative
Assurer la gestion de contrats
Communication Ă©lectronique
Effectuer des tâches administratives
Gérer des systèmes bureautiques
Utiliser des systèmes bureautiques
A propos de FORMAZOT
Formazot Océan Indien est un centre de formation certifié Qualiopi, proposant des formations en alternance et en continu dans les domaines du commerce, du management, du secrétariat médical et de l'administratif de niveau BAC à BAC +3. Professionnalisants et axés sur l’employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l’État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l’entreprise. Nous mettons en place des pratiques d'apprentissage actives et innovantes tels que le blended learning ou encore la pédagogie différenciée. Ils vous permettront d’acquérir un diplôme tout en faisant vos preuves dans le monde du travail. Parlons chiffres : 81% de nos apprentis poursuivent leurs études ou trouvent un travail après leur formation.🎓