Assistant paie H/F

Adecco recherche pour l’un de ses clients un(e) Assistant Paie qui assistera le/la Responsable Paie dans la collecte, la saisie, le traitement et le suivi des éléments variables de paie. Il/Elle garantit la fiabilité des informations transmises et contribue au bon déroulement du processus de paie.

Tâches et responsabilités :

Généralités :

• S'engager à poursuivre les objectifs définis dans la politique QSE de la Direction. 
• Appliquer et faire appliquer toutes les procédures qualité concernant le service. 
• Proposer des actions correctives en temps utile pour remédier aux déficiences trouvées suite à une analyse des causes d’une ou plusieurs réclamations ou dysfonctionnements ou lors des audits. 
• Promouvoir l’image de la Société, détecter les besoins et anticiper les changements afin de garantir la pérennité de l’entreprise. 
• Informer sa hiérarchie et le RQSE de tout accident de travail dont il a connaissance. 

Gestion administrative de la paie :

• Collecter et contrôler les éléments variables de paie (heures, absences, primes, indemnités…). 
• Saisir les données dans le logiciel de paie. 
• Préparer les bulletins de salaire et vérifier leur exactitude. 
• Contrôler l’état de trésorerie. 
• Emettre les règlements 
• Participer à la clôture mensuelle de la paie. 
• Saisir et émettre les règlements des acomptes mensuels (contrôle de l’état de trésorerie, émissions des règlements, déversement dans la paie). 
• Extraire et contrôler les rubriques des oppositions sur salaire. 
• Editer et classer les données de paie (bulletins et journal de paie, état de charge, etc). 
• Générer et éditer les mouvements analytiques de paie. 

Suivi des temps de travail et absences :

• Assurer le suivi des pointages, congés payés, RTT, arrêts maladie, etc. 
• Mettre à jour les dossiers du personnel en lien avec la paie. 
• Mettre à jour mensuellement les événements standard dans ANAEL PAIE. 
• Gérer les départs des collaborateurs. 

Déclaration et obligations légales :

• Contribuer à l’établissement des déclarations sociales (DSN, charges sociales...). 
• Participer au suivi des cotisations et relations avec les organismes sociaux. 

Support et relations salariés :

• Créer les chantiers sur Hermès pour faciliter le pointage des collaborateurs et les attribuer. 
• Répondre aux questions des collaborateurs relatives à la paie ou aux bulletins de salaire. 
• Participer à l’accueil administratif des nouveaux arrivants en lien avec l’Assistant RH