ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE ET LOGISTIQUE (Saint-Louis)

• Tu es méthodique, rigoureux·se, et tu as le sens de l’organisation ;

• Tu fais preuve d'écoute, de discrétion et tu sais respecter le secret professionnel ;

• Tu es autonome et capable d'anticiper et prioriser les besoins et de  gérer des priorités multiples ; 

• Tu aimes travailler en équipe ;

• Tu es à l’aise avec la bureautique et tu maîtrises Pack Office ; 

• Tu possèdes de bonnes compétences en communication écrite et orale.

Tetranergy Business School recherche, pour une entreprise partenaire :

1 assistant·e administratif·ve et logistique

Tes missions :

• Assurer la gestion et le suivi administratif courant de la structure ;
• Organiser, coordonner et suivre les activités et besoins logistiques du quotidien ;
• Gérer les commandes, les fournitures, les stocks et les relations avec les prestataires ;
• Assurer le suivi des factures, des documents administratifs et des échéances ;
• Participer à la préparation et au suivi des éléments comptables et RH ;
• Organiser les réunions, rendez-vous et événements internes ;
• Assurer la circulation et la mise à jour des informations et documents nécessaires au bon fonctionnement de la structure ;
• Être l’interlocutrice ou l’interlocuteur de proximité des équipes sur les sujets administratifs et logistiques ;
• Contribuer à l’amélioration et à la fluidification des procédures internes ;
• Veiller au respect des règles et procédures en vigueur.

Poste à pourvoir immédiatement, en contrat d'alternance. Tu suivras, un jour par semaine, une formation conduisant à un niveau 5 (équivalent Bac +2) ou niveau 6 (équivalent Bac + 3), selon ton niveau actuel.