TP - Assistant de direction (Bac+2)

 Bras droit d'un ou d'une chef/fe d'entreprise, l'assistante ou l'assistant de direction optimise la gestion de celui-ci ou celle-ci en se chargeant des missions administratives et organisationnelles. Ses missions sont très variées : prise de rendez-vous et gestion de l'emploi du temps, organisation des déplacements et repas d'affaires, préparation
des réunions et des séminaires, rédaction des comptes rendus, représentation de la direction auprès de certains clients. La polyvalence et le sens des responsabilités sont les compétences clés à ce type de poste.
 

OBJECTIFS :

• Gérer les informations et les activités d’un service
• Assurer la communication écrite et orale
• Contribuer à la coordination de projets et d’événements
• Assurer l’accueil et l’orientation des interlocuteurs

CONTENU DES ENSEIGNEMENTS :

Travaux dirigés, études de cas & mises en situation.

ACTIVITÉ TYPE 1 : Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction

Compétence professionnelle 1 : Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l’équipe de direction en français et en anglais 

Compétence professionnelle 2 : Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion 

Compétence professionnelle 3 : Optimiser les processus administratifs 

Compétence professionnelle 4 : Assurer l’interface orale entre l’équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais Contenu 

ACTIVITÉ TYPE 2 : Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l’équipe de direction 

Compétence professionnelle 5 : Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu 

Compétence professionnelle 6 : Préparer, coordonner et suivre un projet 

Compétence professionnelle 7 : Organiser un événement 

Compétence professionnelle 8 : Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais

LES + DE LA FORMATION:

• Formation en alternance (contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation)
• Rémunération selon l'âge et l'année d'apprentissage

MÉTHODE PÉDAGOGIQUE:

Cours en face-à-face pédagogique

Cours en visioconférence.

Rythme : 1 jour par semaine en formation, le reste du temps en entreprise

Rentrée : Tout au long de l’année